數(shù)字會展實訓系統(tǒng)
數(shù)字會展實訓系統(tǒng)是數(shù)字會展實訓室的核心支撐平臺,聚焦 “線上 + 線下” 融合的會展全流程實戰(zhàn),以 “真實行業(yè)邏輯復刻 + 沉浸式實操 + 數(shù)據(jù)化考核” 為核心,覆蓋數(shù)字會展策劃、虛擬展位搭建、線上展會運營、數(shù)字化營銷、數(shù)據(jù)復盤等關鍵環(huán)節(jié)。以下從核心功能架構、分模塊詳細功能、特色支撐功能 三個維度,拆解系統(tǒng)核心能力,適配院校教學、實訓、競賽全場景需求。
一、核心功能架構
系統(tǒng)采用 “一平臺四端” 架構,覆蓋實訓全流程,各端口協(xié)同聯(lián)動,支撐教、學、練、評一體化:
數(shù)字會展實訓平臺
學生實訓端:全流程實操、自主復盤、技能訓練
教師管理端:任務發(fā)布、過程監(jiān)控、教學管理
考核評價端:標準化評分、競賽管理、證書對接
數(shù)據(jù)管理端:實訓數(shù)據(jù)存儲、分析、校企項目對接
二、核心功能模塊(按實訓流程拆解)
(一)數(shù)字會展策劃模塊
聚焦 “展會前期策劃” 能力培養(yǎng),還原真實會展策劃全流程,適配不同類型展會場景:
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功能點 |
核心能力訓練 |
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展會需求分析 |
輸入展會類型(商務 / 政務 / 跨境電商展)、目標受眾、預算,系統(tǒng)生成需求分析模板,訓練市場調(diào)研與需求拆解能力 |
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展會方案設計 |
自定義展會主題、周期、展區(qū)規(guī)劃、招商方案、宣傳策略,系統(tǒng)提供行業(yè)標準模板(如 3×3m 展位配比、招商報價表) |
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OMO 展會融合設計 |
拆分線上(虛擬展廳、云直播)、線下(實體展位、現(xiàn)場接待)模塊,規(guī)劃線上線下聯(lián)動流程(如線下掃碼進入虛擬展廳) |
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方案評審與優(yōu)化 |
系統(tǒng)內(nèi)置行業(yè)專家評審標準,對策劃方案打分并給出優(yōu)化建議(如預算分配不合理、展區(qū)規(guī)劃動線混亂) |
(二)虛擬展位設計與搭建模塊
1:1 復刻會展行業(yè)主流設計工具邏輯(如 3DMAX、酷家樂會展版),支持從 0 到 1 完成虛擬展位設計,兼顧標準化與創(chuàng)意性:
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功能點 |
核心能力訓練 |
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3D 展位建模 |
提供標準展位(3×3m)、特裝展位(6×6m/10×8m)框架,支持拖拽式搭建、尺寸精準調(diào)整,訓練展位空間規(guī)劃能力 |
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展位素材庫 |
內(nèi)置千余種展會物料素材(展柜、射燈、海報、展品模型、互動屏),支持自定義上傳素材,訓練展位視覺設計能力 |
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AR/VR 展位效果預覽 |
生成展位 AR 二維碼(掃碼可在移動端查看立體效果),支持 VR 頭顯沉浸式瀏覽展位,訓練展位體驗優(yōu)化能力 |
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展位合規(guī)性校驗 |
系統(tǒng)自動校驗展位設計是否符合行業(yè)規(guī)范(如消防通道寬度≥1.2m、用電功率限制),訓練合規(guī)設計能力 |
(三)線上展會運營模塊
還原主流數(shù)字展會平臺(如騰訊會展、米奧數(shù)字展)運營邏輯,覆蓋展會全周期線上執(zhí)行:
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功能點 |
核心能力訓練 |
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虛擬展廳搭建 |
批量導入展位模型,規(guī)劃展廳動線、導視系統(tǒng),設置智能搜索 / 篩選功能(如按行業(yè) / 品牌篩選展位) |
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云簽到與觀眾管理 |
支持二維碼 / 人臉識別簽到,自動統(tǒng)計觀眾流量、停留時長、關注展位,訓練觀眾數(shù)據(jù)采集能力 |
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線上洽談與直播 |
模擬展會直播(支持多機位切換、商品掛載)、在線洽談室(文字 / 語音 / 視頻),訓練展會轉(zhuǎn)化能力 |
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展會現(xiàn)場數(shù)字化管控 |
模擬線上展會客服、技術運維、應急處理(如直播卡頓、展位訪問異常),訓練現(xiàn)場運營能力 |
(四)會展數(shù)字化營銷模塊
對接新媒體營銷、精準投放等行業(yè)需求,培養(yǎng)展會流量獲取與轉(zhuǎn)化能力:
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功能點 |
核心能力訓練 |
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展會內(nèi)容創(chuàng)作 |
內(nèi)置短視頻剪輯、海報設計、文案生成工具,適配展會宣傳(如展位短視頻、邀請函設計),訓練內(nèi)容創(chuàng)作能力 |
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多渠道推廣模擬 |
模擬微信公眾號、抖音、小紅書、行業(yè)媒體等渠道推廣,設置投放預算、目標人群,訓練精準投放能力 |
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流量數(shù)據(jù)監(jiān)控 |
實時展示推廣渠道曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率,對比不同渠道效果,訓練營銷數(shù)據(jù)分析能力 |
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客戶線索管理 |
自動收集展會咨詢線索,分類標注(意向客戶 / 潛在客戶),生成跟進方案,訓練客戶管理能力 |
(五)會展數(shù)據(jù)分析與復盤模塊
以數(shù)據(jù)驅(qū)動展會優(yōu)化,培養(yǎng)學生數(shù)據(jù)分析與決策能力,對接企業(yè)展會復盤標準:
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功能點 |
核心能力訓練 |
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多維度數(shù)據(jù)看板 |
整合展會流量(UV/PV)、轉(zhuǎn)化(洽談數(shù) / 簽約數(shù))、運營(展位訪問時長 / 直播觀看量)數(shù)據(jù),可視化展示 |
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行業(yè)標桿對比 |
系統(tǒng)內(nèi)置同類型展會行業(yè)平均數(shù)據(jù),自動對比實訓數(shù)據(jù)與標桿差距,訓練數(shù)據(jù)診斷能力 |
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復盤報告生成 |
自動生成展會復盤報告,包含亮點、問題、優(yōu)化建議(如 “直播完播率低,建議優(yōu)化話術”) |
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優(yōu)化方案模擬 |
調(diào)整展會參數(shù)(如推廣預算、直播時段),系統(tǒng)模擬優(yōu)化后效果,訓練數(shù)據(jù)決策能力 |
(六)線下展會模擬模塊
兼顧線上線下融合需求,還原線下展會核心實操環(huán)節(jié):
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功能點 |
核心能力訓練 |
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實體展位搭建模擬 |
基于線下實訓室展位框架,系統(tǒng)引導完成展位搭建步驟(框架組裝→展板安裝→燈光調(diào)試),訓練標準化操作能力 |
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展會現(xiàn)場接待服務 |
模擬嘉賓簽到、展位講解、投訴處理、應急疏散等場景,系統(tǒng)給出服務規(guī)范評分(如講解話術、禮儀規(guī)范) |
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展會物料管理 |
模擬物料采購、入庫、分發(fā)、核銷全流程,訓練物料成本管控能力 |
三、特色支撐功能(教學 / 考核 / 競賽適配)
(一)教師管理端核心功能
支撐院校日常教學管理,實現(xiàn)實訓全流程可控、可量化:
- 實訓任務管理:自定義發(fā)布實訓任務(如 “虛擬展位設計”“線上展會運營”),設置任務周期、評分標準、考核重點;
- 過程監(jiān)控:實時查看學生操作軌跡(如展位設計步驟、營銷投放參數(shù)),標注操作錯誤(如展位消防通道違規(guī)、投放人群定位錯誤);
- 教學資源庫:內(nèi)置會展行業(yè)標準、企業(yè)真實案例(如百萬級數(shù)字展會復盤)、操作教程(如 3D 展位建模視頻),支持自定義上傳校本資源;
- 分組協(xié)作管理:支持學生分組實訓,設置組長、分工角色(策劃 / 設計 / 運營),監(jiān)控小組協(xié)作效率。
(二)考核評價端核心功能
對接職業(yè)技能等級考核與競賽標準,實現(xiàn)標準化、自動化考核:
- 多維度評分體系:內(nèi)置《會展策劃師(數(shù)字方向)》職業(yè)技能標準,自定義評分維度(策劃方案 30%+ 展位設計 25%+ 運營轉(zhuǎn)化 25%+ 數(shù)據(jù)分析 20%);
- 自動評分 + 人工點評:系統(tǒng)自動抓取操作數(shù)據(jù)評分(如展位搭建合規(guī)性、數(shù)據(jù)準確性),教師可補充人工點評;
- 競賽管理:支持多團隊同臺競技,實時展示各團隊數(shù)據(jù)(如展會轉(zhuǎn)化數(shù)、評分排名),適配校級 / 省級會展技能競賽;
- 證書對接:實訓成績可對接 “會展策劃師”“數(shù)字營銷師” 等職業(yè)技能等級證書考核,自動生成考核證明。
(三)校企協(xié)同功能
對接企業(yè)真實需求,實現(xiàn) “實訓即實戰(zhàn)”:
- 企業(yè)項目嵌入:接入會展企業(yè)真實項目(如虛擬展位設計需求、線上展會運營方案),學生在系統(tǒng)中完成方案設計,企業(yè)專家在線點評;
- 企業(yè)崗位對標:內(nèi)置會展企業(yè)崗位能力圖譜(如數(shù)字展會運營專員、虛擬展位設計師),實訓任務對標崗位核心要求;
- 行業(yè)數(shù)據(jù)同步:實時更新會展行業(yè)新規(guī)(如數(shù)字展會隱私保護規(guī)范)、平臺算法(如直播推薦規(guī)則),保持實訓與行業(yè)同步。
(四)技術支撐功能
保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行,適配多場景實訓需求:
- 多終端適配:支持 PC 端、平板端、VR/AR 設備、觸控大屏操作,適配實訓室不同工位場景;
- 數(shù)據(jù)存儲與備份:實訓數(shù)據(jù)自動云端 / 本地備份,支持導出實訓報告、設計作品,便于存檔與展示;
- 低延遲渲染:虛擬展位、虛擬展廳采用輕量化渲染技術,支持 50 + 終端同時在線操作,無卡頓;
- 接口拓展:預留接口對接實訓室音視頻系統(tǒng)、考核評價系統(tǒng),實現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通。
四、核心價值
1. 技能落地:打破 “紙上談兵” 困境,學生可完成從策劃到復盤的全流程實操,技能直接適配企業(yè)崗位需求;
2. 標準對接:完全對標會展行業(yè)數(shù)字化標準與職業(yè)技能等級考核,實訓成果可量化、可認定;
3. 場景全覆蓋:覆蓋純線上、純線下、OMO 融合三類展會場景,適配不同學段、不同競賽需求;
4. 成本可控:輕量化設計降低硬件依賴,基礎版可滿足 80% 以上核心實訓需求,支持按需拓展功能模塊。
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